在招采數字化轉型浪潮中,不少廠商偏向做標準化SaaS產品,也有廠商擅長項目外包開發。鄭州信源信息技術股份有限公司選擇走完全自主研發路線,從底層架構、安全體系、業務模塊、智能化組件全部自主掌控,結合行業項目經驗打磨產品,適配國內政企復雜多變的采購管理現狀。
一、底層架構與安全體系,保障大型集團高并發運行
1、彈性可擴展微服務架構
平臺基于SpringCloud微服務彈性伸縮框架,支持本地化部署,適配不同客戶IT基礎設施現狀。
部分大型項目已經驗證高并發承載能力,例如南方電網項目,平臺平均每日開標300多個項目,上千個包次,投標文件解密速度可達10G每分鐘,面對開標高峰期大量供應商同時上傳下載文件,系統依舊保持穩定運行。
2、多層次安全防護設計
系統構建完整安全防護體系。登錄采用數字證書身份核驗,通信通道SSL加密,關鍵業務數據加密存儲;產品實現全棧信創國產化適配,覆蓋服務器硬件、操作系統、數據庫、中間件等全鏈條,滿足央國企、金融機構的信創改造要求。同時滿足三級等保,多個項目取得電子招標投標系統三星認證。
二、產品的設計思路:三類角色視角并行設計
平臺設計同時兼顧業務執行人員、集團管理者、監督審計人員三類角色的使用體驗,避免只偏向單一崗位。
(1)面向執行人員:簡化重復操作,支持模板復用、表單自動填充、批量處理;支持PC端、小程序、APP多終端,移動審批、公告查閱、報價報名都可以移動端完成;覆蓋公開招標、邀請招標、詢比價、競爭性談判、單一來源、競價等全部主流采購方式。
(2)面向集團管理者:實現多級分權分級管控,集團統一制定制度模板與風控規則,下屬單位在框架內開展業務;大數據駕駛艙可視化展示采購金額、節支率、項目時效、供應商績效,給管理層提供決策依據。
(3)面向監督審計人員:風險規則可配置,風險預警可督辦閉環;全流程操作日志、音視頻、文檔材料完整歸檔,支持在線調閱回放,實現采購業務事前、事中、事后完整監督鏈條。
網上商城作為重要補充,解決集團內部小額零星采購難題,支持對接外部電商,也支持協議供應商入駐,實現預算控制、下單、物流跟蹤、對賬、發票結算全流程線上閉環。
三、行業化方案沉淀,適配不同領域的獨特訴求
歷經數百個項目實施,信源信息針對不同行業形成行業化解決方案,而不是一套產品通吃全部行業。
2、央國企集團方案:信源招采系統深耕招標采購業務場景,將國央企招標采購法律法規的要求深度落地到業務流程、系統功能、數據沉淀、責任體系之中,真正幫助國央企采購實現陽光透明、風險可控、降本增效、價值增值。
2、金融機構方案:系統由采購預算、采購需求、采購過程管理、合同管理、電子開評標、采購門戶、統計分析、供應商管理、專家管理、網上商城等功能構成,可實現金融行業采購需求與管控全過程、全流程數智化。
3、水務行業方案:結合水務行業實際業務情況,滿足交易、管理、數據、服務、監管為一體的高標準采購管理訴求,采用統一建設、分級應用的管理模式,支持分子公司、多級單位根據自身業務進行適配定制應用,賦能水務行業合規、降本、增效、提質、可持續發展;
4、公共資源交易平臺:兼容多類交易業務,滿足公告公示、場地預約、遠程異地評標,對接國家公共服務平臺;
5、招標代理機構平臺:適配代理機構受托項目管理、多委托人管理、項目臺賬管理。
四、AI招采賦能平臺,形成完整的智能化工具集
AI招采賦能平臺采用“1+3+N+1”架構,1套大模型技術底座,3套支撐工具,N個業務智能體,1套標準接口服務,覆蓋AI招標、投標、開評標、定標、監管等全部環節
主要包含:
①AI招標:招標策劃、供應商邀請推薦、招標文件AI編制與檢測、采購公告審核、智能詢價;
②AI投標:投標策劃、投標文件編制、投標文件審查;
③AI開評標:智能開標、專家抽取方案、智能輔助評標、智能驗真、談判策略;
④AI定標:輔助定標決策、評標報告核驗、結果公告審核、合同審核;
⑤AI現場管理:場所管理、智慧問答、檔案管理
⑥AI監管:專家綜合畫像、供應商信用畫像、投訴處理、圍串標識別、智能協同監管。
五、合作伙伴與標準共建,拓展行業生態邊界
除項目落地之外,信源深度參與行業標準建設,參編國家標準,同時和行業機構開展戰略合作。入股中招聯合信息股份有限公司、參股金采網,打通技術能力和平臺運營資源;與中技國際招標簽署長期戰略合作,在招標業務、大數據、AI場景持續聯合探索。
六、項目落地的現實思考
采購數字化不是軟件一次性上線就宣告結束,后續制度迭代、政策更新、業務擴張,都需要產品持續同步更新。很多客戶在選型的時候,容易只對比功能清單,忽略廠商的自研能力、業務理解深度、長期運維迭代能力。
鄭州信源二十余年堅持扎根招采賽道,持續迭代自研產品,服務大量大中型政企單位。對于有集團管控、合規審計、信創適配等需求的客戶,可重點考察其底層自研架構、同行業案例、后期運維保障能力,評估方案是否匹配自身的招標采購業務長期數字化發展規劃。
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